Hinweise gemäß Art. 13 DS-GVO für Bewerber*innen

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Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung

Bund der Versicherten e. V.
Gasstr. 18 - Haus 4
22761 Hamburg

Tel.: + 49 40 - 357 3730 0 (Speziell für Mitglieder!)
Tel.: + 49 40 - 357 3730 98
Fax: +49 40 - 357 3730 99
E-Mail: info@bundderversicherten.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bund der Versicherten e. V.
Datenschutzbeauftragter
Gasstr. 18 - Haus 4
22761 Hamburg

Telefon:                   +49 40 - 357 3730 0
Fax:                         +49 40 - 357 3730 99
E-Mail:                     datenschutz@bundderversicherten.de

Wofür verarbeiten wir die personenbezogenen Daten und wie lautet die Rechtsgrundlage hierfür?

Wir verarbeiten Ihre über das Kontaktformular an uns übermittelten personenbezogenen Daten zunächst ausschließlich zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO i. V m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern auf Grundlage einer Einwilligung, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V m. § 26 BDSG.

Wird aufgrund der Bewerbung rechtswirksam ein Beschäftigungsverhältnis begründet, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, um uns Informationen außerhalb einer Bewerbung mitzuteilen, verarbeiten wir die dort mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6. Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DS-GVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. freiwillige Angaben zum Familienstand, die Information zu Ihrer sexuellen Orientierung geben können; Angaben zu Ihrer Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. auf Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt), erfolgt grundsätzlich nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage bei einer Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i. V m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Auch ohne Ihre Einwilligung kann eine Verarbeitung aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands zulässig sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesen Fällen regelmäßig Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i. V m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Wer empfängt Ihre Daten?

Innerhalb der BdV-Gruppe

Innerhalb des Vereins wird Ihre Bewerbung zunächst an den / die Personalverantwortliche(n), den Vorstand, ggf. den / die Abteilungsleiter*in der ausgeschriebenen Stelle und ggf. den Betriebsrat weitergeleitet. Bei einer Initiativbewerbung erfolgt die Weiterleitung ggf. an den / die Leiter*in der Abteilung, die zur Ihrem Bewerbungsprofil am besten passt.

Innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt eine Weiterleitung Ihrer Bewerbung an verbundene Unternehmen nur bei ausdrücklicher Einwilligung.

Bei wirksamer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kann eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen erfolgen, weil Sie im Rahmen bestehender Personalleasing-Verträge auch für diese tätig werden können.

Externe Dienstleister

Kategorien von Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Vereins oder der Unternehmensgruppe können sein:

• Dienstleister zur Daten- und Aktenvernichtung
• IT-Dienstleister und IT-Systemhäuser
• Logistikunternehmen

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis der Zweck der Speicherung erfüllt ist. Der Zweck der Speicherung ist zunächst die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder die Prüfung Ihrer Initiativbewerbung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder der Prüfung Ihrer Initiativbewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von zwei Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben darin eingewilligt, dass wir Ihre Bewerbung über das Ende des Bewerbungsverfahrens oder der Prüfung der Initiativbewerbung hinaus speichern dürfen oder soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

Das Bewerbungsverfahren bzw. die Prüfung Ihrer Initiativbewerbung ist abgeschlossen, wenn Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht mehr verfolgt werden können.

Bei wirksamer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bestehens des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus, wenn die Speicherung zur Erfüllung folgender Zwecke weiterhin erforderlich ist:

• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten; diese können sich insbesondere aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Maßgeblich für die Aufbewahrungsfrist sind die gesetzlichen Verjährungsvorschriften nach §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahren betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit ein Recht auf

• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Auskunft (Art. 15 DS-GVO i. V. m. § 34 BDSG)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO i. V. m. § 35 BDSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG)

Sie haben ein Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Bei einem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die der Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Möchten Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch Gebrauch machen, können Sie ihren Widerspruch richten an:

Bund der Versicherten e. V.

Gasstr. 18 - Haus 4
22761 Hamburg

Tel.: + 49 40 - 357 3730 0 (Speziell für Mitglieder!)
Tel.: + 49 40 - 357 3730 98
Fax: +49 40 - 357 3730 99
E-Mail: info@bundderversicherten.de

Warum benötigen wir Ihre Daten?

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um Ihre Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigen zu können und im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses zur Durchführung und Beendigung dessen. Ihnen steht es frei, uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu übersenden. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir mit Ihnen kein Beschäftigungsverhältnis eingehen.

Ich habe die Hinweise zur Datenverarbeitung gelesen*

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auf dem Informationsportal Deine Daten. Deine Rechte. unseres Kooperationspartners Digitale Gesellschaft e. V..